参加登録

1次参加登録

  1. 参加される皆様へ 全体概要
    1. 1次登録期間
    2. ランチョンセミナー/スイーツセミナー
    3. カジュアル懇親会
    4. 参加費
    5. 参加証明書、領収書、ネームドカード
    6. キャンセル
    7. お支払い方法
    8. 事前発送物
  2. 日本緩和医療学会について
  3. 参加登録の流れ

Ⅰ. 参加される皆様へ 全体概要

はじめに

  • 本大会は現地開催と事後オンデマンド配信(一部セッションを除く)を予定しております。
  • 本大会では、プログラム集・抄録集の印刷はございません。すべてWEBから閲覧いただけます。
  • WEB版抄録の閲覧権は参加費に含まれます。参加登録をいただきました方は抄録閲覧権の購入は不要です。
  • 医療者、医療系学部学生以外の方の参加は、患者アドボケイト・ラウンジ(PAL)のページをご確認下さい。
  • こちらで宿泊の予約を承っております。是非ご活用ください。
  • 託児室をご用意しております。事前申込み制のためご希望される場合はこちらよりお申込みください。

1. 1次参加登録期間

登録期間:
2025年3月4日(火)正午~2025年5月13日(火)
支払期限:
支払方法により振込期日が異なります。
【銀行振込】2025年5月7日(水)付の着金まで
【カード決済】2025年5月13日(火)まで
  • 1次参加登録のお手続き完了後に、確認メールをお送りいたします。
    携帯電話のメールアドレスを登録される場合、メールが届かないことがあります。必ず受信できるように設定していただくか、パソコン用のメールアドレスもしくはフリーメールのアドレスを登録して下さい。確認メールが迷惑フォルダに入っている場合もございますので、ご確認いただき、それでも見当たらない場合は参加登録デスク(jspm30-reg@jtbcom.co.jp)までお問い合わせ下さい。
  • 支払期限までにご入金がない場合、1次参加登録は無効となります。入金期日を過ぎての受付はいかなる理由があってもお引き受けできません。予めご注意ください。
  • 必ず、1次参加登録を行った後に参加費をご入金下さい。
    先に参加費をご入金された場合は、入金照合が出来かねますので、ご協力のほどお願い申し上げます。
  • 締め切り直前にはアクセスが集中して繋がりにくくなることが予想されますので、余裕を持って登録してください。

2.ランチョンセミナー/スイーツセミナー

  • ランチョンセミナー/スイーツセミナー入場チケットの事前申込を受け付けます。定員に達したランチョンセミナー/スイーツセミナーは随時申込を締め切りますのでご了承ください。
  • 2次・3次参加登録ではランチョンセミナー/スイーツセミナーの事前申込は基本的にはございません。ランチョンセミナー/スイーツセミナー聴講希望の場合は必ず1次参加登録で事前申込をお済ませください。
  • ランチョンセミナー/スイーツセミナーを受講するために、別途、参加費を頂くことはございません。
  • ランチョンセミナー/スイーツセミナー入場チケットの事前申込は、参加登録成立者(期間内の参加登録と入金完了)にのみ配布されます。
    参加登録が成立しない場合はキャンセルとなりますので予めご了承ください。
  • 支払期限までに合同学術大会の参加費をご入金頂いていない方は、ランチョンセミナー/スイーツセミナーの事前申込も、全てキャンセルになります。予めご了承下さい。
  • 学術大会当日は、ランチョンセミナー/スイーツセミナー開始から5分以内にご来場されない場合、申込はキャンセルとなり、当日参加の方にご入場頂くことになります。予めご了承下さい。
  • 参加登録時に現地参加をされる想定でランチョンセミナー/スイーツセミナーを選択された方で、1次参加登録の期間中にWEB参加に変更される場合はフードロス等の観点からもなるべくご自身で登録内容を変更いただき、ランチョンセミナー/スイーツセミナーをキャンセルくださいますようご協力をお願いいたします。
  • ランチョンセミナー/スイーツセミナーの開催時間、配信方法に関してはランチョンセミナー/スイーツセミナー一覧よりご確認ください。なお、未定と記載されている情報などは随時更新いたしますので、以下の更新日をご確認ください。

3. カジュアル懇親会

日時:
2025年7月4日(金)18:30~20:00 予定
場所:
マリンメッセテラス
会費:
2,000円(税込み)
定員:
300名  ※定員に達した段階で締め切ります。

4. 参加費

  1次
参加登録
3/4(火)~5/13(火)
2次
参加登録
5/20(火)~6/20(金)
3次
参加登録
6/26(木)~7/31(木)
その他
会 員
(不課税)
13,000円 16,000円 18,000円  
非会員
(課税)
15,000円 18,000円 20,000円  
学生 無料 無料 無料 学生証の登録をして下さい。
研修医
(課税)
5,000円 5,000円 5,000円 研修医証明書をダウンロードの上、システムへ登録をして下さい。
  • 2次・3次参加登録はクレジット決済のみの対応となります。銀行振込をご希望の場合は、1次参加登録期間中にお申込みください。
  • 「学生」とは専門学校、短大、大学の学生等を想定しており、大学院生は含みません。
    学生証を参加登録システムへアップロードしてください。
  • 「研修医」は研修医証明書をダウンロードして頂き、必要事項をご記入の上、参加登録システムへアップロードしてください。

5.参加証明書、領収書、ネームドカード

請求書(インボイス制度対応済み)

領収書(インボイス制度対応済み)・参加証明書・ネームカード

  • 参加証明書、領収書はご自身でプリントアウトをする方式を予定しており、
    事前送付はございません。
  • 領収書・参加証明書、ネームカードは、参加登録システムのメインメニュー画面より各自でダウンロードしてください。

    【領収書】2次登録開始日 ~ 会期終了1ヶ月後
    【参加証明書】会期初日(2025年7月4日(木))~ 会期終了1ヶ月後
    【ネームカード】6月中旬頃~会期終了日(2025年7月5日(金))

    ※上記期限以降はダウンロードできなくなりますのでご注意ください。

    ※ネームカードには領収書および参加証明書はついておりません。

    ※デジタル版のみの発行となります。紙媒体での発行や郵送はいたしかねますのでご了承ください。

  • 2回目の発行は「再発行」と記載されます。紛失されないよう十分お気をつけ下さい。
    (領収書、参加証明書)

6. キャンセル

ご入金前のキャンセル

  • 参加登録デスク(jspm30-reg@jtbcom.co.jp)までご連絡下さい。キャンセル料はかかりません。

ご入金後のキャンセル

  • 5月13日(火)までにご連絡を頂いた場合は、ご入金額から1,000円の事務手数料を引いた額を返金いたします。なお、それ以降のキャンセルは、一切返金出来かねます。予めご了承下さい。

7. お支払い方法

クレジットカードをご利用の場合

下記のクレジットカードをご利用頂けます。お支払は一括払いのみです。
取扱いカード一覧

銀行振込をご利用の場合

  • 振込口座の情報は、1次参加登録をされた方へ送られる新規登録完了通知(自動配信メール)内に記載されております。
    本ホームページ上では公開いたしませんので、自動配信メールをご確認ください。
  • 振込手数料は参加者各自でご負担下さい。
  • 振込は原則として1名ずつお願いします。
  • 支払期限(5月13日(火)着金)までにお手続きをお願いします。
  • お振込の場合、入金確認まで1週間程度お時間をいただきます。ご入金が確認出来次第、ご登録頂きましたメールアドレスへ入金完了通知(自動配信メール)を送付いたします。

8. 事前発送物

  • 参加証明書、領収書はご自身でプリントアウトをする方式を予定しており、事前発送は一切ございません。
    詳細は6月中旬よりご案内いたします。

2次参加登録

準備中です

3次参加登録

準備中です

Ⅱ. 日本緩和医療学会ご入会予定の方へ

1. 事業年度

日本緩和医療学会の事業年度は5月1日~翌年4月30日です。

2. 2025年4月30日までに入会される方へ

2024年度から入会されたことになり、1次参加登録時に「会員」料金でご登録いただけます。

※1次参加登録には、会員番号(アルファベット1文字と数字5桁、例:A99999)の入力が必須となりますので予めご確認ください。

※入会申請は、入会申込ページ より行って下さい。なお、入会手続きに関するお問合せは、学術大会運営事務局と窓口が異なりますので日本緩和医療学会事務局までお問合せください。

3. 2025年5月1日以降に入会される方へ

2025年度から入会されることになるため、1次参加登録時は「非会員」料金でご登録下さい。

4.会員の方へ

1次参加登録には、会員番号(アルファベット1文字と数字5桁、例:A99999)の入力が必須となりますので予めご確認ください。
会員番号が不明な場合は、日本緩和医療学会事務局 にお問い合わせ下さい。

Ⅲ.参加登録の流れ

下部の「1次参加登録」ボタンよりお手続き下さい。

  1. STEP1
    個人情報の登録

  2. STEP2
    参加内容登録

  3. STEP3
    参加費決済

  4. 領収書、参加証明書
    ダウンロード

オンラインシステムの動作環境

推奨OS/ブラウザ: Windows 10、Microsoft Edge最新版、Google chrome 最新版 ※JavaScriptが有効な状態でご利用ください。 ※上記以外の組み合わせやMacintosh、携帯電話、スマートフォン等の場合、画面が正しく表示されない、もしくは正しく機能しないことがあります。その場合、上記推奨の環境で再度操作願います。

STEP1 連絡先情報の登録
名前と連絡先を登録し、申込番号・ログインID・パスワードを取得してください。

  1. 本ページ下部の「参加登録はこちらから」ボタンよりご登録ください。
  2. 新規申込ボタンをクリックしてください。
  3. 「個人情報のお取り扱いについて」をご確認の上、規約への同意を行い、新規申込画面へ進むをクリックしてください。
  4. お名前、ご連絡先、メールアドレスを入力し、希望のログインIDをご自身で決定の上登録内容の確認画面へをクリックすると、確認画面に進みます。

    <ご注意ください>

    【携帯電話用のメールアドレスについて】

    • 参加登録での利用はご遠慮ください。
    • 迷惑メール対策設定により、システムからの通知メールが受信できないという不具合が生じます。

    Gmailなどでご登録された方へ

    迷惑メール対策設定により、通知メールが受信画面に出てこない場合があります。
    「迷惑メール」フォルダ等に自動的に振り分けられている可能性がありますので、一度ご確認頂きますようお願い致します。

  5. 内容にお間違いないか確認の上、確定するボタンをクリックしてください。
  6. 確定後、入力されたメールアドレス宛に通知メールが届きます。パスワード(システムから自動発行)が掲載されていますので、大切に保管してください。
  7. 続けて、参加者を登録するボタンをクリックして参加内容登録画面に進んでください。

STEP2 参加内容登録
「参加区分」を決定してください。

  1. 参加内容登録画面への進み方
    (A)STEP1からそのまま作業を継続する場合

    STEP1 の完了後に表示される参加者を登録するをクリックしてください。

    (B)STEP1終了後、作業を中断している場合

    ログイン画面右側の「申込確認・変更」より、STEP1で取得したログインIDとパスワードを使用してログインしてください。

  2. 参加区分を選択し、登録内容の確認画面へをクリックすると、確認画面に進みます。
    • 「参加区分」で「学生」を選択された方は「学生証」、「研修医」を選択された方は「研修医証明書」をアップロードしてください。
  3. 内容にお間違いないか確認の上、確定するボタンをクリックしてください。
  4. 確定後、申込内容の記載された通知メールが届きます。
  5. 続けて、参加費を決済するボタンをクリックして参加費決済手続きに進んでください。

STEP3 参加費決済・入金
クレジットカード決済、銀行振込を選択し、入金手続きを行ってください。
※2次・3次登録は、クレジットカード決済のみとなります

決済が完了したお申込みにつきましては、如何なる理由においてもキャンセルとそれに伴う返金が出来ません。
決済確定前に、今一度お申込み内容に相違がないかご確認ください。

  1. 決済画面への進み方
    (A)STEP2からそのまま作業を継続する場合

    STEP2 の完了後に表示される参加費を決済するをクリックしてください。

    (B)STEP2終了後、作業を中断している場合
    1. ログイン画面右側の「申込確認・変更」より、STEP1で取得したログインIDとパスワードを使用してログインしてください。
    2. メインメニュー上部の「決済」をクリックし、決済画面に進んでください。
  2. 下記の「クレジットカード決済」、「銀行振込」を選択してください。

    クレジットカード決済の場合

    1. 「クレジットカード決済」を選択し、次へ進むボタンをクリックしてください。以下のカードが使えます。

      VISA / mastercard / JCB /AMERICANEXPRESS / Diners Club INTERNATIONAL

    2. クレジットカード番号、有効期限、セキュリティコードを入力し、確認画面へ進むボタンをクリックします。セキュリティコードは、カード表面の4桁もしくは、カード裏面の3桁です。カードによって印字されている面・桁数が異なりますので、お持ちのクレジットカードをご確認ください。
      カード表面に印字されている場合

      (クレジットカード番号の右上または左上に印字された4桁)

      カード裏面01
      カード裏面に印字されている場合

      (ご署名欄に印字された数字の末尾3桁)

      カード裏面02
    3. 内容を確認の上、認証画面へ進むを選択し、クレジットカード決済処理を行ってください
      (ご使用のカードの設定によってはクレジットカード会社の本人認証サービスのページに移行しますので、ご自身で設定された認証パスワードを入力してください)。
    4. 決済完了後、決済通知メールが届きます。※引き落とし明細には、「JTBコミュニケーションデザイン参加登録」と表示されます。

    銀行振込の場合

    1. 「銀行振込」を選択し、次へ進むをクリックしてください。
    2. 決済情報を確認の上、支払い方法を確定するをクリックします。
    3. 確定後、振込先通知メールが届きますので、入金期日までにお振込みください。
      参加費の入金をもって、参加登録完了となります。
      • ※ご入金の際は、振込人名義欄に「参加者氏名」「申込番号」を入れてください。
        (振込人名義を変更出来ない、もしくはお忘れの際は、参加登録デスク宛に、「入金日」「入金額」「入金名義」と「申込番号」「参加者氏名」をお知らせください)
      • ※振込は原則として1名ずつお願いします。
      • ※できる限り、登録後1週間日以内にお振込みくださいますようお願い致します
      • ※入金日から約1週間で画面上での入金情報の確認が可能となります。
    4. 振込期限:

      2025年5月13日(木)
      期日までに入金の無い場合、お申込みは無効となりますのでご注意ください。

個人情報保護について

本会の参加登録の際にお預かり致しました内容は、本会運営準備に関する目的以外では使用致しません。
また、ご登録いただいた個人情報は、必要なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。

参加登録に関するお問い合わせ先

第30回日本緩和医療学会学術大会 参加登録デスク
株式会社JTBコミュニケーションデザイン
事業共創部 コンベンション第二事業局内
E-mail: jspm30-reg@jtbcom.co.jp
TEL:06-6120-1257 FAX:06-6120-1229
<受付時間: 平日 10:00~17:00(休:土・日・祝日)>

※参加登録デスクはテレワークを実施しております。原則E-mailでお問い合わせいただきますようご協力をお願いいたします。

先頭に戻る