1次参加登録
Ⅰ. 参加される皆様へ 全体概要
はじめに
- 本大会は現地開催と事後オンデマンド配信(一部セッションを除く)を予定しております。
- 本大会では、プログラム集・抄録集の印刷はございません。すべてWEBから閲覧いただけます。
- WEB版抄録の閲覧権は参加費に含まれます。参加登録をいただきました方は抄録閲覧権の購入は不要です。
- 医療者、医療系学部学生以外の方の参加は、患者アドボケイト・ラウンジ(PAL)のページをご確認下さい。
- こちらで宿泊の予約を承っております。是非ご活用ください。
- 託児室をご用意しております。事前申込み制のためご希望される場合はこちらよりお申込みください。
1. 1次参加登録期間
- 登録期間:
- 2025年3月4日(火)正午~2025年5月13日(火)
- 支払期限:
- 支払方法により振込期日が異なります。
【銀行振込】2025年5月7日(水)付の着金まで
【カード決済】2025年5月13日(火)まで
- 1次参加登録のお手続き完了後に、確認メールをお送りいたします。
携帯電話のメールアドレスを登録される場合、メールが届かないことがあります。必ず受信できるように設定していただくか、パソコン用のメールアドレスもしくはフリーメールのアドレスを登録して下さい。確認メールが迷惑フォルダに入っている場合もございますので、ご確認いただき、それでも見当たらない場合は参加登録デスク(jspm30-reg@jtbcom.co.jp)までお問い合わせ下さい。 - 支払期限までにご入金がない場合、1次参加登録は無効となります。入金期日を過ぎての受付はいかなる理由があってもお引き受けできません。予めご注意ください。
-
必ず、1次参加登録を行った後に参加費をご入金下さい。
先に参加費をご入金された場合は、入金照合が出来かねますので、ご協力のほどお願い申し上げます。 - 締め切り直前にはアクセスが集中して繋がりにくくなることが予想されますので、余裕を持って登録してください。
2.ランチョンセミナー/スイーツセミナー
- ランチョンセミナー/スイーツセミナー入場チケットの事前申込を受け付けます。定員に達したランチョンセミナー/スイーツセミナーは随時申込を締め切りますのでご了承ください。
- 2次・3次参加登録ではランチョンセミナー/スイーツセミナーの事前申込は基本的にはございません。ランチョンセミナー/スイーツセミナー聴講希望の場合は必ず1次参加登録で事前申込をお済ませください。
- ランチョンセミナー/スイーツセミナーを受講するために、別途、参加費を頂くことはございません。
- ランチョンセミナー/スイーツセミナー入場チケットの事前申込は、参加登録成立者(期間内の参加登録と入金完了)にのみ配布されます。
参加登録が成立しない場合はキャンセルとなりますので予めご了承ください。 - 支払期限までに合同学術大会の参加費をご入金頂いていない方は、ランチョンセミナー/スイーツセミナーの事前申込も、全てキャンセルになります。予めご了承下さい。
- 学術大会当日は、ランチョンセミナー/スイーツセミナー開始から5分以内にご来場されない場合、申込はキャンセルとなり、当日参加の方にご入場頂くことになります。予めご了承下さい。
- 参加登録時に現地参加をされる想定でランチョンセミナー/スイーツセミナーを選択された方で、1次参加登録の期間中にWEB参加に変更される場合はフードロス等の観点からもなるべくご自身で登録内容を変更いただき、ランチョンセミナー/スイーツセミナーをキャンセルくださいますようご協力をお願いいたします。
- ランチョンセミナー/スイーツセミナーの開催時間、配信方法に関してはランチョンセミナー/スイーツセミナー一覧よりご確認ください。なお、未定と記載されている情報などは随時更新いたしますので、以下の更新日をご確認ください。
3. カジュアル懇親会
- 日時:
- 2025年7月4日(金)18:30~20:00 予定
- 場所:
- マリンメッセテラス
- 会費:
- 2,000円(税込み)
- 定員:
- 300名 ※定員に達した段階で締め切ります。
4. 参加費
1次 参加登録 3/4(火)~5/13(火) |
2次 参加登録 5/20(火)~6/20(金) |
3次 参加登録 6/26(木)~7/31(木) |
その他 | |
---|---|---|---|---|
会 員 (不課税) |
13,000円 | 16,000円 | 18,000円 | |
非会員 (課税) |
15,000円 | 18,000円 | 20,000円 | |
学生 | 無料 | 無料 | 無料 | 学生証の登録をして下さい。 |
研修医 (課税) |
5,000円 | 5,000円 | 5,000円 | 研修医証明書をダウンロードの上、システムへ登録をして下さい。 |
- 2次・3次参加登録はクレジット決済のみの対応となります。銀行振込をご希望の場合は、1次参加登録期間中にお申込みください。
- 「学生」とは専門学校、短大、大学の学生等を想定しており、大学院生は含みません。
学生証を参加登録システムへアップロードしてください。 - 「研修医」は研修医証明書をダウンロードして頂き、必要事項をご記入の上、参加登録システムへアップロードしてください。
5.参加証明書、領収書、ネームドカード
請求書(インボイス制度対応済み)
- 請求書が必要な場合は、参加登録デスク(jspm30-reg@jtbcom.co.jp)へご連絡ください。
領収書(インボイス制度対応済み)・参加証明書・ネームカード
- 参加証明書、領収書はご自身でプリントアウトをする方式を予定しており、
事前送付はございません。 - 領収書・参加証明書、ネームカードは、参加登録システムのメインメニュー画面より各自でダウンロードしてください。
【領収書】2次登録開始日 ~ 会期終了1ヶ月後
【参加証明書】会期初日(2025年7月4日(木))~ 会期終了1ヶ月後
【ネームカード】6月中旬頃~会期終了日(2025年7月5日(金))
※上記期限以降はダウンロードできなくなりますのでご注意ください。
※ネームカードには領収書および参加証明書はついておりません。
※デジタル版のみの発行となります。紙媒体での発行や郵送はいたしかねますのでご了承ください。
- 2回目の発行は「再発行」と記載されます。紛失されないよう十分お気をつけ下さい。
(領収書、参加証明書)
6. キャンセル
ご入金前のキャンセル
- 参加登録デスク(jspm30-reg@jtbcom.co.jp)までご連絡下さい。キャンセル料はかかりません。
ご入金後のキャンセル
- 5月13日(火)までにご連絡を頂いた場合は、ご入金額から1,000円の事務手数料を引いた額を返金いたします。なお、それ以降のキャンセルは、一切返金出来かねます。予めご了承下さい。
7. お支払い方法
クレジットカードをご利用の場合
下記のクレジットカードをご利用頂けます。お支払は一括払いのみです。
銀行振込をご利用の場合
- 振込口座の情報は、1次参加登録をされた方へ送られる新規登録完了通知(自動配信メール)内に記載されております。
本ホームページ上では公開いたしませんので、自動配信メールをご確認ください。 - 振込手数料は参加者各自でご負担下さい。
- 振込は原則として1名ずつお願いします。
- 支払期限(5月13日(火)着金)までにお手続きをお願いします。
- お振込の場合、入金確認まで1週間程度お時間をいただきます。ご入金が確認出来次第、ご登録頂きましたメールアドレスへ入金完了通知(自動配信メール)を送付いたします。
8. 事前発送物
- 参加証明書、領収書はご自身でプリントアウトをする方式を予定しており、事前発送は一切ございません。
詳細は6月中旬よりご案内いたします。